Työympäristön etäkartoitus ToimistoLEAN on matalan kynnyksen palvelu yrityksille, jotka haluavat kehittää työympäristönsä toimivuutta, tilankäyttöä ja arjen sujuvuutta kustannustehokkaasti.
Monessa yrityksessä tilojen käyttö on muuttunut vuosien varrella liiketoiminnan mukana. Tavaraa kertyy, säilytysratkaisut eivät enää palvele arkea ja työtilojen käyttö ei tue työn tekemistä parhaalla mahdollisella tavalla. Onneksi jo pienilläkin muutoksilla voidaan parantaa työn sujuvuutta, tilojen käytettävyyttä ja työympäristön toimivuutta merkittävästi.
ToimistoLEAN -etäkartoituksessa saat kahden asiantuntijan näkemyksen työympäristösi nykytilasta sekä konkreettiset ehdotukset sen kehittämiseen. Palvelu toteutetaan tilasuunnittelija M.I. Design Studion ja ammattijärjestäjä Huushollaajan yhteistyönä.
M.I. Design Studion Marianne tarkastelee työympäristön toimivuutta, tilankäyttöä ja mahdollisia tilaratkaisuja liiketoiminnan ja työn sujuvuuden näkökulmasta.
Huushollaaja Iida-Elina tuo puolestaan mukaan asiantuntemuksen tavaroiden organisointiin, säilytysratkaisuihin ja arjen toimintatapojen kehittämiseen.
Yhdessä autamme luomaan työympäristöjä, jotka tekevät arjesta sujuvampaa.
ToimistoLEAN sopii parhaiten pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka kokevat haasteita tilankäytössä, työnkulussa tai säilytysratkaisuissa. Harkinnassa tai suunnitteilla voi olla muutto, työympäristön kehittäminen vaiheittain tai nykyisten toimitilojen laajamittaisempi uudistaminen.
Kartoituksen avulla saatte selkeän kuvan siitä, mitä kannattaa tehdä ensimmäisenä ja missä mahdolliset suuremmat kehitystarpeet sijaitsevat. Monia kehityskohteita voidaan ratkaista ilman suuria investointeja.
Aloitamme yhteisellä etätapaamisella, jossa käymme läpi yrityksenne toimintaa, nykyisiä haasteita ja tavoitteita.
Toimitatte meille valokuvia ja videoita työtiloista, yhteisistä tiloista, varastoista sekä tarvittaessa säilytysratkaisuista.
Arvioimme aloituspalaverin ja saamiemme materiaalien pohjalta työympäristön toimivuutta, tilankäyttöä, säilytysratkaisuja sekä arjen sujuvuutta kokonaisuutena.
Päätämme projektin yhteisellä etätapaamisella, jossa käymme läpi kehityssuunnitelmamme Saatte tapaamisen jälkeen sähköpostitse selkeän kirjallisen yhteenvedon sekä konkreettiset toimenpide-ehdotukset työympäristön kehittämiseksi.
Jos emme keksi mitään parannettavaa, saat rahat takaisin.
Jos et ole tyytyväinen, saat rahat takaisin.
Katsotaan yhdessä, kuinka työympäristön etäkartoitus auttaisi juuri teidän yritystänne kohti toimivampaa ja sujuvampaa työarkea.
Muutto tarjoaa erinomaisen mahdollisuuden kehittää työympäristöä samalla, kun toimintaa siirretään uusiin tiloihin. Ennen uusien kalliiden neliöiden hankkimista kannattaa kuitenkin selvittää nykyisten toimitilojen potentiaali. Tämä voi säästää yritykseltäsi rahaa ja vaivaa!
Jos toimistonne neliövuokra on esimerkiksi 15€/m² ja ToimistoLEAN-kartoitus vapauttaa 20 hukkaneliötä, säästätte 3600€ vuodessa. ToimistoLEAN voi siis maksaa itsensä takaisin silmänräpäyksessä.
Mikäli muutto kuitenkin tulee ajankohtaiseksi, hyvin suunniteltu uusi työympäristö tukee työn sujuvuutta heti ensimmäisestä päivästä lähtien. ToimistoLEAN-etäkartoituksen avulla saatte kuvan siitä miten uudet tilat saadaan tukemaan työn tekemistä, mitä kannattaa säilyttää, mistä voidaan luopua ja millaisia säilytysratkaisuja uusi tila tarvitsee. Hyvällä ennakkovalmistautumisella voidaan myös välttyä siltä, että samat tilaongelmat siirtyvät uusiin toimitiloihin.
Ammattijärjestäjä ja yritystoiminnan kehittämisen tradenomi, Jyväskylä
Työympäristöjen kehittäjä ja tilasuunnittelija, Vaasa
